Cómo importar tu base de clientes

Aprende a importar clientes masivamente desde un archivo Excel o CSV

Cómo importar tu base de clientes

Si ya tienes una base de clientes, puedes importarla fácilmente a Fint usando un archivo Excel o CSV.

Paso 1: Descargar la plantilla

  1. Ve a Clientes en el menú lateral
  2. Haz clic en "Importar"
  3. Descarga la plantilla de Excel

La plantilla incluye columnas predefinidas con los campos necesarios.

Paso 2: Completar la plantilla

Abre la plantilla y completa la información de tus clientes.

Campos obligatorios

Los siguientes campos son obligatorios:

  • Nombre: Nombre del cliente
  • Email o Teléfono: Al menos uno es requerido

Campos opcionales

Puedes incluir información adicional:

CampoDescripciónEjemplo
ApellidoApellido del clienteGonzález
DNI/IDDocumento de identidad12345678
Fecha de nacimientoFormato: DD/MM/YYYY15/03/1990
DirecciónDirección completaAv. Colón 123
CiudadCiudad de residenciaCórdoba
Código postalCódigo postal5000
NotasObservaciones internasCliente VIP
TagsEtiquetas separadas por comavip,frecuente

Ejemplo de datos

Nombre,Apellido,Email,Teléfono,DNI,Fecha de nacimiento
Juan,Pérez,juan@email.com,+5493512345678,12345678,15/03/1990
María,González,maria@email.com,+5493519876543,87654321,20/07/1985

Paso 3: Validar el archivo

Antes de importar, verifica que:

  • ✅ Los emails tengan formato válido (ejemplo@dominio.com)
  • ✅ Los teléfonos incluyan código de país (+54, +52, etc.)
  • ✅ Las fechas estén en formato DD/MM/YYYY
  • ✅ No haya filas vacías en el medio
  • ✅ Los datos estén en la hoja correcta (primera hoja)

Tip: Si hay errores, Fint te mostrará exactamente qué filas tienen problemas para que puedas corregirlas.

Paso 4: Subir el archivo

  1. En la página de importación, haz clic en "Seleccionar archivo"
  2. Elige tu archivo Excel o CSV
  3. Haz clic en "Subir"

Paso 5: Revisar y confirmar

Fint analizará tu archivo y te mostrará:

  • ✅ Cantidad de clientes válidos
  • ⚠️ Clientes con advertencias (datos incompletos)
  • ❌ Clientes con errores (no se importarán)
  • 🔄 Clientes duplicados

Manejar duplicados

Si existen clientes duplicados (mismo email o teléfono), puedes elegir:

  1. Omitir duplicados: No importar los que ya existen
  2. Actualizar información: Reemplazar datos con la nueva información
  3. Crear de todos modos: Permitir duplicados (no recomendado)

Paso 6: Confirmar importación

Una vez revisado, haz clic en "Importar clientes". El proceso puede tomar unos minutos dependiendo de la cantidad.

Verás una barra de progreso mostrando el estado de la importación.

Después de importar

Verificar la importación

  1. Ve a la lista de Clientes
  2. Usa los filtros para verificar que los datos se importaron correctamente
  3. Revisa algunos clientes al azar para confirmar la información

Etiquetar clientes importados

Puedes agregar una etiqueta a los clientes recién importados:

  1. Selecciona todos los clientes de la importación
  2. Haz clic en "Acciones masivas"
  3. Selecciona "Agregar etiqueta"
  4. Elige o crea la etiqueta "Importados [Fecha]"

Solución de problemas

Error: "Email inválido"

Los emails deben tener el formato correcto: usuario@dominio.com

Errores comunes:

  • juan.gmail.com (falta @)
  • maria@ (falta dominio)
  • pedro @email.com (espacios)

Error: "Teléfono inválido"

Los teléfonos deben incluir el código de país.

Formato correcto:

  • +5493512345678 (Argentina)
  • +525512345678 (México)
  • +34912345678 (España)

Error: "Fecha inválida"

Las fechas deben estar en formato DD/MM/YYYY.

Ejemplos correctos:

  • 15/03/1990
  • 01/01/2000

Errores comunes:

  • 1990-03-15 (formato incorrecto)
  • 15/3/90 (año incompleto)

Límites de importación

  • Máximo por importación: 10,000 clientes
  • Tamaño máximo de archivo: 10 MB
  • Formatos aceptados: .xlsx, .xls, .csv

Si necesitas importar más de 10,000 clientes, divide el archivo en varios más pequeños.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes problemas con la importación:

¿Te fue útil este artículo?

Si tienes más preguntas, no dudes en contactarnos.

Hablar con un asesor